Temps d'attente pour entrer en EHPAD : comprendre les délais d’admission

Combien de temps faut-il attendre avant une admission en EHPAD ? Est-il possible d’écourter ces délais ? Et quelles sont les solutions alternatives en attendant une place en maison de retraite ?

Le point dans cet article.

Quels sont les délais moyens d'attente pour une admission en EHPAD ? 

Le temps d’attente moyen pour obtenir une place en EHPAD est estimé à plusieurs mois au niveau national, mais cette moyenne est une réalité à géométrie variable. Quatre facteurs clés peuvent influencer la durée des délais d’attente.

Le taux d'occupation des établissements

En France, de nombreux établissements affichent un taux d'occupation très élevé, souvent supérieur à 90%. Ce phénomène s’explique par un déséquilibreentre la forte demande d’admission et le nombre limité de places disponibles dans les établissements.

Les disparités géographiques

Les délais d’admission en EHPAD varient fortement selon la localisation. Dans les zones très demandées, comme l'Île-de-France (notamment Paris et sa petite couronne), Lyon ou la Côte d'Azur, le temps d'attente en EHPAD peut dépasser un an. Inversement, certaines zones rurales offrent des délais beaucoup plus courts, parfois seulement quelques semaines. Être flexible sur la localisation peut donc accélérer l’entrée en établissement.

Le statut de l’établissement

Le statut juridique de la maison de retraite influence aussi le temps d’attente. Les EHPAD publics affichent les délais les plus longs en raison de leurs tarifs modérés et de la forte demande de places habilitées à l'aide sociale (ASH). Les établissements privés, souvent plus onéreux, proposent généralement des délais plus courts.

L’état de santé et le niveau de dépendance de la personne âgée

L’état de santé et le niveau de dépendance de la personne âgée (GIR) est un facteur de priorisation. Une personne âgée en perte d'autonomie sévère (GIR 1 ou 2) ou dont le maintien à domicile n'est plus sécurisé verra son dossier d'admission traité en priorité.

Quel est le processus d'admission en maison de retraite  ?

Parce que le temps d’attente pour une place en EHPAD peut être long, mieux vaut anticiper. N’attendez pas que la situation devienne urgente pour entamer le processus d’admission.

Sélectionner les établissements adaptés

Commencez par identifier les EHPAD correspondant aux besoins de votre proche âgé (degré de dépendance, localisation, budget, environnement).
Vous pouvez pour cela, consulter l’annuaire des maisons de retraite partenaires de Retraite Plus ou contacter gratuitement l’un de nos conseillers au 0800 941 340 pour obtenir un accompagnement personnalisé.

Constituer et envoyer le dossier d’admission

Remplissez le dossier d’admission en EHPAD (cerfa n°14732*03) en ligne via ViaTrajectoire ou au format papier.
Joignez-y les pièces justificatives (justificatifs médicaux, avis du médecin traitant, documents d’identité, etc.) et adressez-le à plusieurs établissements simultanément. Cela multiplie vos chances d’obtenir une place rapidement.

Visiter les établissements

Les visites d’EHPAD sont essentielles : elles permettent d’évaluer la qualité de l’accueil, des soins, de la restauration et de l’ambiance générale.
Si le dossier de votre proche est retenu, un entretien de pré-admission avec la direction et le médecin coordonnateur permettra de valider la compatibilité entre les besoins du senior et les services de l’établissement.

Quelles solutions en attendant une place en EHPAD ?

Parce que l’attente peut être longue avant d’obtenir une place en maison de retraite médicalisée, plusieurs solutions de transition peuvent être envisagées.

L’aide à domicile

Si votre proche âgé ne bénéficiait pas de ce service jusqu’à présent, il peut être judicieux de mettre en place un service d’aide à domicile en attendant qu’il entre en établissement. Concrètement, des professionnels interviennent au domicile de votre parent pour l’aider à réaliser les gestes du quotidien qu’il peine à faire seul : toilette, préparation des repas, ménage… Il peut ainsi conserver une certaine autonomie chez lui et s’y sentir plus en sécurité le temps qu’une place se libère en EHPAD.

L’accueil de jour ou de nuit en EHPAD

Pour les personnes âgées dont l’autonomie est plus fragilisée, certains établissements proposent un accueil de jour ou un accueil de nuit. Votre proche âgé peut ainsi passer la journée ou la nuit en EHPAD et bénéficier de tous les services qui y sont proposés : soins, repas, animations… Cette solution est particulièrement adaptée aux personnes âgées en perte d’autonomie ou souffrant d’un trouble cognitif (maladie d’Alzheimer, Parkinson…). Elle permet également de soulager les aidants en leur accordant quelques heures de répit.

Hébergement temporaire

L'hébergement temporaire est idéal pour répondre à un besoin ponctuel, comme une sortie d'hospitalisation ou l'absence des aidants. Cette solution peut également servir de transition avant une admission définitive en maison de retraite. Les EHPAD ne sont pas les seuls à proposer ce type d’hébergement. Selon le niveau de dépendance, il existe également des solutions d’accueil en résidences services seniors ou en famille d’accueil agréée.

Pour en savoir plus : Que faire en attendant une place en maison de retraite ?

Rester informé sur les délais d'attente

Après avoir déposé votre dossier, ne restez pas passifs.  

Suivre l’avancement de votre dossier

Si vous avez déposé votre dossier de demande via ViaTrajectoire, vous pouvez vous connecter à la plateforme pour en suivre l’évolution. Vous pouvez également y mettre à jour les informations renseignées si nécessaire et modifier votre sélection de maisons de retraite.

Maintenir un contact régulier avec les établissements

Pensez à relancer l'EHPAD tous les deux ou trois mois pour confirmer votre intérêt et vous assurer que votre place sur la liste d'attente est maintenue. Surtout, informez immédiatement le médecin coordonnateur de l'établissement si la dépendance de votre proche âgé s'aggrave (changement de GIR) : une urgence peut justifier un traitement prioritaire de votre demande d'admission.

Comment bien préparer l’entrée en EHPAD ?

L’entrée en maison de retraite nécessite une préparation administrative et psychologique.

Elaborer le dossier et solliciter les aides financières

Après avoir envoyé vos dossiers d’admission aux établissements de votre choix, pensez également à monter les dossiers de demande d’aides financières, notamment : 

• L’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) en établissement

• L’Aide Sociale à l’Hébergement (ASH)

• Les aides au logement (APL, ALS…)

Préparer psychologiquement votre proche âgé

L’entrée en maison de retraite est un véritable tournant dans la vie d’une personne âgée. Pour que cette transition s’effectue en douceur, impliquez votre proche âgé (dans la mesure du possible) dans le choix de l’établissement. Visitez avec lui les maisons de retraite et parlez avec lui ouvertement de cette nouvelle étape. Laissez-le exprimer ses craintes, ses doutes et inquiétudes et rassurez-le en l’aidant à se projeter de manière positive dans cette nouvelle étape.

Favoriser une bonne intégration 

Pour que l’intégration en EHPAD soit réussie, il convient non seulement de trouver un EHPAD adapté aux besoins de votre proche âgé, mais aussi d’être à ses côtés durant cette phase de transition. Aidez-le à personnaliser sa chambre pour qu’il s’y sente bien et rendez-lui visite aussi souvent que possible. La présence de la famille joue un rôle clé dans le bien-être mental et psychologique des résidents. 

Lire aussi : Bien-être en EHPAD : 6 clés pour une intégration réussie

FAQ – Vos questions sur l'admission en maison de retraite

Quel est le délai d'attente moyen le plus long pour un EHPAD ?

Dans les zones très tendues (Grandes métropoles, Côte d'Azur), le délai d'attente pour un EHPAD public ou associatif peut dépasser un an. Cependant, pour une personne âgée en situation d'urgence (GIR 1 ou 2), le temps d'attente est souvent réduit.

Faut-il déposer un dossier dans plusieurs EHPAD ?

Absolument. Pour optimiser l'obtention d'une place et réduire l'attente, il est fortement recommandé de déposer votre dossier dans plusieurs établissements correspondant à vos critères de recherche et à votre budget. 

Par l'équipe rédactionnelle de Retraite Plus

Mis en ligne le 05/11/25