Demande d’ASH pour un parent en EHPAD : quelles démarches pour obtenir l’aide du département ?


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L'entrée en EHPAD ou en Unité de Soins de Longue Durée (USLD) est un tournant majeur dans la vie d'une personne âgée. Au-delà de l'aspect émotionnel, la famille s’interroge souvent sur la manière de financer le séjour en établissement. L’inquiétude est d’autant plus importante lorsque les ressources du parent âgé et celles des proches ne suffisent pas à couvrir de telles dépenses. En pareil cas, la solidarité publique prend le relais. Le département peut en effet verser l’Aide Sociale à l’Hébergement (ASH) pour permettre aux personnes âgées aux faibles revenus d’avoir accès à une prise en charge adaptée.  

L’essentiel à retenir 

  • L’ASH est destinée aux personnes dont les ressources ne couvrent pas les frais d’hébergement en EHPAD ou en USLD. Elle est récupérable sur la succession.

  • Le dossier de demande est à retirer auprès du CCAS ou de la mairie du lieu d’habitation de votre proche âgé. 

  • Seuls les établissements disposant de places destinées à l’aide sociale ouvrent droit à cette aide. 

  • En cas de refus ou de montant insuffisant, des voies de recours existent pour contester la décision.

Qu’est-ce que l’ASH et à quoi sert-elle ?

L’ASH est un dispositif d’aide de référence qui permet aux personnes âgées fragilisées d’être prises en charge en maison de retraite ou chez un accueillant familial.

Définition de l’ASH

L’ASH (Aide Sociale à l’Hébergement) est une aide financière destinée aux personnes âgées dont les ressources sont insuffisantes pour payer leur hébergement en établissement d’accueil.

Elle concerne :

  • Les EHPAD 

  • Les résidences autonomie habilitées à l’aide sociale

  • Les USLD (Unités de Soins de Longue Durée)

L’aide sociale est dite « récupérable ». Cela signifie que le département peut, dans certains cas, récupérer les sommes versées sur la succession.

 

Comment faire une demande d’ASH ?

La demande se fait en plusieurs étapes.

Où se procurer le formulaire de demande d’ASH ?

Le formulaire de demande d’ASH peut être retiré auprès du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) ou de la mairie de la commune de votre proche âgé. Vous pouvez aussi le télécharger directement sur le site internet de votre Conseil départemental.

Sur place, vous avez la possibilité de solliciter l’accompagnement d’une assistante de service social pour vous aider à compléter rigoureusement votre dossier. Vous pouvez également vous rendre au point d’information local pour personnes âgées (souvent appelé CLIC). 

Quand faire la demande d’ASH ?

La demande d’aide sociale à l’hébergement peut être faite : 

  • Dès l'admission : dans l’idéal, les démarches doivent être faites au moment de la demande d’entrée en EHPAD.

  • En cours de séjour : la demande d’ASH reste possible à tout moment, même après plusieurs années en établissement à condition que la structure d’accueil dispose de places ouvrant droit à l’aide sociale.

 

Le saviez-vous ?

Si votre proche est entré dans un établissement ne disposant pas de places ouvrant droit à l’aide sociale, et qu'il y vit depuis au moins 5 ans, une règle spéciale s'applique :

  • S’il n’est plus en  mesure de payer la facture, il peut quand même faire une demande d'ASH.

  • Le Conseil départemental peut alors financer son hébergement, même si l'établissement n'est pas censé accepter l'aide sociale.

 

Quelles sont les étapes de demande d’ASH ?

  • Récupérez votre formulaire 

  • Ajoutez à votre demande les pièces justificatives demandées concernant votre proche âgé et ses obligés alimentaires.

  • Déposez votre dossier au CCAS ou à la mairie du lieu de résidence de votre proche. C'est elle qui se chargera de transmettre ensuite ce dossier au conseil départemental.

  • Suivez l’instruction de votre dossier : le département va analyser les capacités financières de votre proche ainsi que les vôtres, pour déterminer le montant de l'aide qui sera versé à l'établissement.

 

Quels documents sont nécessaires pour le dossier ?

Pour compléter votre dossier, vous devrez impérativement y ajouter les pièces justificatives demandées.

  • Une copie de votre pièce d'identité 

  • Un justificatif de résidence récent

  • Le dernier avisd’imposition du demandeur, de son conjoint et de chaque obligé alimentaire.

  • Les trois derniers bulletins de pension ou de salaire (incluant ceux du conjoint et des proches).

  • Une copie de votre livret de famille pour lister officiellement vos obligés alimentaires.


Une femme âgée fait une demande d'ASH en ligne.

 

Comment votre dossier ASH est-il traité ?

Après envoi de votre dossier, le département analyse l’ensemble des documents envoyés pour déterminer le montant de l’aide : 

  • Il examine les ressources du demandeur, celles de son conjoint et les capacités financières des obligés alimentaires.

  • Si les ressources cumulées ne couvrent pas la facture de l'établissement, l'ASH complète la somme manquante.

  • Le bénéficiaire conserve obligatoirement un minimum de 125 € par mois (en 2026) pour ses dépenses personnelles.

  • Si l’époux(se) du bénéficiaire reste à domicile, un budget minimal de 1 043,59 € lui est sanctuarisé pour vivre dignement.

 

Quels sont les délais de traitement ?

Le délai de traitement de l’ASH varie selon les départements.

En combien de temps le dossier d’ASH est-il traité ?

Vous pouvez obtenir une réponse sous quelques semaines ou sous plusieurs mois en fonction du lieu d’habitation de votre proche âgé. 

 

Le saviez-vous ?

L’ASH peut parfois être attribuée en urgence. C’est notamment le cas lorsqu’une personne âgée perd soudainement son autonomie ou ses capacités financières. Le Conseil départemental peut alors débloquer une aide provisoire pour financer son hébergement immédiatement en établissement. Le montant définitif de l’ASH sera ensuite régularisé selon les moyens financiers réels de la famille.

Quelles sont les réponses envisageables ?

Une fois votre dossier étudié, un courrier officiel vous sera envoyé. Trois scénarios sont possibles :

  • Accord total : dans ce cas, l'aide couvre l'intégralité du reste à charge en EHPAD.

  • Accord partiel : le montant de l'ASH complète la participation financière de votre proche âgé et celle des obligés alimentaires.

  • Refus : si les revenus sont suffisants pour payer l'hébergement, votre  demande peut être refusée.

 

Que faire en cas de refus d’ASH ?

Même si vous obtenez une réponse négative à votre demande d’ASH, tout n’est pas perdu. 

Vérifier les motifs de refus

Le département doit préciser dans son courrier, la raison motivant le refus. Soit : 

  • Les ressources sont jugées suffisantes

  • L’établissement n’est pas habilité à l’ASH

  • Le dossier est incomplet

Exercer un recours

Si vous estimez que ce refus est injustifié, vous pouvez le contester par : 

  • Un recours gracieux auprès du président du Conseil départemental

  • Un recours contentieux devant le tribunal administratif

Les délais de recours sont indiqués dans la notification de décision.

 

ASH en EHPAD : ce qu’il faut anticiper

Le coût d’un hébergement en établissement représente souvent une charge financière importante pour les personnes âgées et pour leurs familles. Alors, pour éviter les mauvaises surprises, certaines questions méritent d’être posées.

L’établissement permet-il de bénéficier de l’aide sociale ?

Pour les personnes âgées ne touchant qu’une petite retraite, cette question est essentielle. En effet, si l’EHPAD ne dispose pas (ou plus) de places conventionnées, l’ASH ne pourra pas être versée. Il faut donc tenir compte de ce critère important lorsque vous cherchez une maison de retraite médicalisée pour votre proche âgé.

Le tarif de l’EHPAD est-il compatible avec les ressources de la personne âgée ?

Même avec des aides, le montant restant à charge peut être conséquent. C’est pourquoi, avant de commencer votre recherche d’EHPAD, prenez le temps d’évaluer : 

  • Le budget de votre proche âgé

  • La participation financière des proches

  • Les autres aides financières possibles telles que l’APA ou l’APL.

 

Pourquoi se faire accompagner dans sa demande d’ASH ?

Les démarches de demande d’ASH peuvent sembler complexes pour une personne âgée ou un aidant déjà très sollicité.

Se faire accompagner dans vos démarches permet :

  • De vérifier l’éligibilité de votre proche âgé

  • D’anticiper le reste à charge

  • De vous assurer que votre dossier est complet avant de l’envoyer

  • De choisir un établissement adapté

 

Les conseillers Retraite Plus vous orientent gratuitement vers des établissements habilités à l’aide sociale et vous informent sur les aides financières disponibles.

Contactez-les dès aujourd’hui au numéro Vert : 0800 941 340 et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé tout au long de vos démarches de recherche d’EHPAD.



FAQ – Vos questions fréquentes sur la demande d’ASH

L’ASH est-elle automatique en EHPAD ?

Non. Il faut déposer une demande auprès du Conseil départemental du lieu de résidence de votre proche âgé. L’aide n’est accordée qu’en cas d’éligibilité.

Peut-on demander l’ASH après l’entrée en établissement ?

Oui. Il est possible de faire la demande dans les deux mois suivant l’admission pour bénéficier d’une prise en charge rétroactive.

Les enfants sont-ils obligés de payer l’EHPAD de leur parent ?

Les enfants peuvent être sollicités au titre de l’obligation alimentaire. Le montant de leur participation dépend de leurs ressources financières.

L’ASH est-elle remboursable ?

Oui. L’aide sociale à l’hébergement peut être récupérée sur la succession, selon les règles en vigueur dans le département.

Peut-on contester une décision ?

Oui. Si vous n’êtes pas d’accord avec la décision du département, vous pouvez engager un recours gracieux ou contentieux dans les délais indiqués sur la notification.

 

Sources : 

https://www.pour-les-personnes-agees.gouv.fr/

https://www.service-public.gouv.fr/

 

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